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学生生活のQ&A


 

学生への連絡は掲示板から

  • 学生への連絡は、A号館1階学生掲示板に貼り出しています。
  • 休講、教室変更、呼出、各種お知らせ等はここで確認することになるので、毎日必ず見るようにしてください。
  • 休講情報等は本学ホームページにも掲出していますので、パソコン、携帯電話により確認してください。

掲示したものは学生に周知したものとみなします。掲示を見なかったという理由で異議等を申し立てることはできませんので、見落とさないよう注意してください。 

  

学生の声について

  • 大学運営及び学生生活について皆さんの建設的な声をお聞きするため、専用のメールアドレスを設置しています。本学で付与した各学生個人のメールアドレスから送信してください。

     【gakusei-koe@yone.ac.jp
 

事務局の窓口業務について

  • 利用できる時間は、月~金曜日の8:30~17:00です。(祝日、12/29~1/3除く)
    夏期・冬期・学年末休業期間、開学記念日、全学休講日も業務を行います。
  • 各種申請書や届出用紙は事務局カウンター向いのキャビネに備え付けています。

   

証明書の交付を受けたいときは

  • 証明書発行機で発行できないものについては、「証明書交付願(様式第7号)」に必要事項を記入のうえ事務局に提出してください。
  • 原則申請日の2日後の15時に発行しますが、4~5月は申請日から3日後の発行となります。
  • 受け取りの際は、事務局職員に学生証を呈示ください。
  • 就職、編入学に使用する場合は、「交付願」にキャリア支援センターの確認印が必要です。
  • 窓口での交付、証明書発行機での発行にかかわらず、厳封が必要な証明書がある場合は窓口に申し出てください。

>>卒業生の方はこちらをご覧ください



証明書発行機について

  • 証明書発行機で発行可能な証明書は、在学証明書、成績証明書、健康診断証明書、学割証、卒業見込証明書等画面に表示されるものです。
  • 稼働時間は月~金曜日の8:30~17:15です(祝日、12/29~1/3除く)。

 

JR通学定期券を購入したいときは

  • 「通学証明書交付願 (様式は事務局にあります)」を記入のうえ事務局に提出してください。
  • 「通学証明書」は初回購入時のみ駅に提出する必要があります。2回目以降の購入は、駅の窓口で、学生証による在学確認の後、前回の定期券と引き換えで購入することができます。 
          

学割証(学生旅客運賃割引証)の交付を受けたいときは

  • 証明書発行機から発行できます。
  • 学割証は、片道100kmを超える区間を乗車(船)するときに発行されます。
  • 学割証1枚で往復切符を買うことができます。
  • 有効期間は発行の日から3ヶ月です。 

住所、電話番号などが変わったときは

  • 学校へ届け出ている情報に変更があった場合は、「学籍簿記載事項変更届(様式第6号)」を事務局に提出してください。
  • 変更が必要な事項(例)
  1. 保護者の氏名、住所、電話番号(固定・携帯)、勤務先など
  2. 本人の氏名、住所、電話番号(固定・携帯)、メールアドレスなど
  3. その他、保証人や家族構成など
  • 氏名変更のときは住民票の提出が必要になります。

 

学生証を紛失したときは

  • 学生証には個人情報が記載されていますので、まずは身の回りをよく探してください。
  • どうしても見つからない場合は、「学生証再交付願(様式第9号)」を記入のうえ、事務局に提出してください。

 

忘れ物・落し物をしたときは

  • 事務局で預かった落し物についてはA号館学生昇降口前にある落し物ケースに保管しています。
  • 財布、携帯電話等の貴重品については落し物ケースに入れませんので、事務局にお問い合わせください。
  • 事務局で「遺失届簿」に記入すると、遺失物が事務局に届いた際、本人にお知らせすることができます。 
      

ロッカーの鍵を紛失したときは

  • 速やかに手数料410円(お釣りの出ないように)を添えて「学生ロッカー鍵紛失届(様式第11号)」 を事務局に提出し、再交付の手続きをしてください。

  

ケガをした、体調不良のときは

  • 保健室(A号館1階)の看護師に申し出てください。不在の場合は事務局までおいでください。

 

感染症に罹ったときは

  • インフルエンザなど以下の感染症に罹った場合は、他の人への感染防止のため、医師が指示する期間は「出席停止」となりますので、絶対に登校しないでください。また、そのときは速やかに大学に連絡してください。
インフルエンザ、百日咳、はしか、流行性耳下腺炎、風疹、水痘(みずぼうそう)、咽頭結膜熱、結核、エボラ出血熱、クリミア・コンゴ出血熱、痘そう、南米出血熱、ペスト、マールブルグ病、ラッサ熱、急性灰白髄炎、ジフテリア、重症急性呼吸器症候群(病原体がSARSコロナウィルスであるものに限る。)、中東呼吸器症候群(病原体がベータコロナウイルス属MERSコロナウイルスであるものに限る)、特定鳥インフルエンザ、コレラ、細菌性赤痢、腸管出血性大腸菌感染症、腸チフス、パラチフス、流行性角結膜炎(はやりめ)、急性出血性結膜炎、その他の伝染病(感染性胃腸炎、マイコプラズマ肺炎、溶連菌感染症等)

 ※インフルエンザの出席停止期間は「発症した後5日を経過」し、かつ「解熱した後2日を経過」するまでです。

 

授業を欠席するときは

  • 正当な理由で学校に来れない時は、「欠席届」を提出してください。 
  • 欠席届には、「欠席届-事務局提出用(様式第10-1号)」、「欠席届-教員提出用(様式第10-2号)」があります。教員提出用は、欠席する科目毎に提出します。
  • 公欠扱いにならない場合でも、教員から提出を求められた場合は、速やかに届出を提出してください。
  • 公欠扱いになる事由は以下のとおりです。
  1. 学外実習
  2. 裁判制度による裁判への参加
  3. 感染症
  4. 忌引き
  5. その他(学長が認める事由のある場合)

 

休学、復学したいときは

  • まずはクラス担任に連絡し、休学期間、復学の時期等について相談してください。
  • クラス担任との面談が終わったら、事務局教務学生課の担当職員と面談したうえで「休学・退学願(様式第2号)」又は「復学願(様式第3号)」を受け取り、必要事項を記入して事務局へ提出してください。
  • 病気の場合は、医師の診断書の添付が必要です。
  • 日本学生支援機構奨学生は、別途手続きが必要となります。

  

退学したいときは

  • まずはクラス担任に連絡し、退学の時期等について相談してください。
  • クラス担任との面談が終わったら、事務局教務学生課の担当職員と面談したうえで「休学・退学願(様式第2号)」を受け取り、必要事項を記入して事務局へ提出してください。
  • 日本学生支援機構奨学生は、別途手続が必要となります。
  • 授業料未納の場合は退学を許可できないので注意してください。 



自家用車で通学したいときは

  • 「自家用車通学許可願(様式第12号)」を事務局に提出してください。 
  • 本学から1.5km以内及び学寮からの自家用車通学は認めていません。

 

学内、通学途中、実習先でけがをしたときは

  • 本学の学生は、すべて学生教育研究災害障害保険に加入しています。授業中や通学中の本人のケガや事故のほか、実習中等に相手に損害を与えた場合等も該当する場合がありますので、事務局に申し出てください。 

 

アルバイトを探したいときは

  • 事業所から申込みがあり、許可したアルバイトのみ図書館前ホールの掲示板に掲示してあります。
  • 申し込む場合は、直接事業所へ連絡してください。

 

大学の施設、物品を使用したいときは

  • 2日前までに「校舎・器具等使用届(様式)」を事務局に提出してください。
  • 自治会公認サークルが、事前に割り当てられている活動日以外の日時に施設利用するときも同様です。
     

各種申請書等一覧

  • 許可願・届及び証明書の交付手続をするときには、下記様式に記入のうえ、必要なものは検印者の確認を受けて、事務局に提出してください。

 

様式 提出期限 検印者 備考
 学籍簿記載事項変更届       様式は事務局にあります 
 証明書交付願
(証明書発行機で発行できる証明書を除く ※ 2)
 2日前 ※1     様式は事務局にあります 
 通学証明書交付願  3日前    様式は事務局にあります 
 学生証再交付願      様式は事務局にあります 
 欠席届(事務局提出用)
 欠席届(教員提出用)
     感染症の場合は確認できる書類を添付
 学生ロッカー鍵紛失届      410円を添える(おつりの出ないように)
 自家用車通学許可願       様式は事務局にあります
  校舎・器具等使用願   2日前 ※1  顧問  様式は事務局にあります
 追試験・再試験受験願    担当
 教員
 様式は事務局にあります

※1  4~5月は3日前までに(土、日祝日除く)提出してください。

 ※2 証明書発行機で発行可能な証明書:在学証明書、成績証明書、健康診断証明書、学割証、卒業見込証明書等画面に表示されるもの
◎上記のほか、企業や大学を受験する場合、合否が分かった場合には、キャリア支援センターへ報告書の提出が必要となります。詳細はキャリア支援センターのガイダンスで説明しますので、必ず出席してください。