学生生活のQ&A

（1）学生への連絡は掲示板から

• 学生への連絡は、Ａ号館１階学生掲示板に貼り出しています。
• 休講、教室変更、各種お知らせ等、ここで確認することになるので、毎日必ず見てください。
• 休講情報等はTeamsにも掲出していますので、パソコン、携帯電話により確認してください。

掲示したものは学生に周知したものとみなします。
掲示を見なかったことによって学生が不利益を被っても特別な取り扱いはしません。 

（2）事務局の窓口業務について（証明書発行機稼働時間を含む）

• 利用できる時間は、月～金曜日の8：30～17：15です。（祝日、12／29～1／3除く）
  平日は、夏期・冬期・学年末休業期間、開学記念日、全学休講日も取り扱います。
• 各種申請書や届出用紙は事務局で受け取れます（キャビネ備え付けのものもあります）。

・証明書の交付を受けるとき

• 証明書発行機で発行できないものについては、HPや証明書発行機備え付けの「操作マニュアル」を参照ください。証明書発行機で発行できないものについては、山形県立公立大学法人学生規程（以下「学生規程」という。）第5条第1項の「証明書交付願」（様式第7号）に必要事項を記入のうえ事務局に提出してください。
• 原則申請日の２日後を目途に発行しますが、４～５月は申請日から３日程度時間を要しますので、余裕を持って申請してください。
• お渡しする際、学生証で本人確認をさせていただきます。
• 窓口での交付、証明書発行機での発行にかかわらず、厳封が必要な証明書がある場合は窓口に申し出てください。

>>卒業生の方はこちらをご覧ください


・JR通学定期券を購入したいとき

• 学生規程第5条第1項の「通学証明書交付願 」（様式第8号）を記入のうえ事務局に提出してください。
• 「通学証明書」は各年度の初回購入時のみ駅に提出する必要があります。２回目以降の購入は、駅の窓口で学生証による在学確認の後、前回の定期券と引き換えで購入することができます。

・学割証（学生旅客運賃割引証）の交付を受けたいとき

• 証明書発行機から発行できます。
• 学割証は、片道100kmを超える区間を乗車（船）するときに使用できます。
• 学割証１枚で往復切符を購入できます。
• 有効期間は発行の日から３ヶ月です。 

• 学校へ届け出ている情報に変更があった場合は、速やかに学生規程第4条第2項の「学籍簿記載事項変更届」（様式第6号）を事務局に提出してください。
• 変更が必要な事項(例)

1. 保護者の氏名、住所、電話番号(固定・携帯)、勤務先など
2. 本人の氏名、住所、電話番号(固定・携帯)、メールアドレスなど
3. その他、保証人や家族構成など

• 変更届を出さないと、緊急に連絡するときに困りますので必ず届けてください。

• 氏名変更、本籍（都道府県）変更のときは戸籍抄本の提出が必要になります。

・学生証を紛失したとき

• 学生証には個人情報が記載されていますので、まずは身の回りをよく探してください。
• どうしても見つからない場合は、学生規程第6条第4項の「学生証再交付願」（様式第9号）を記入のうえ、事務局に提出してください。

・忘れ物・落し物をしたとき

• 事務局で預かった落し物についてはＡ号館正面玄関前にある落し物ケースに保管しています。
• 財布、携帯電話等の貴重品については落し物ケースに入れませんので、事務局にお問い合わせください。
• 事務局で「遺失届簿」を記入すると、遺失物が届いた際、本人にお知らせすることができます。
• 現金の落し物があった場合は、C号館1階学生食堂前掲示板に公示します。

・ロッカーの鍵を紛失したとき

• 学生規程第9条第8項の「学生ロッカー鍵紛失届」（様式第11号） を、手数料を添えてすみやかに事務局に提出し、再交付の手続きをとってください。

・交通機関の遅延が発生したとき

• 公共交通機関の遅延による欠席は公欠扱いとなります。
• 必ず遅延証明書をもらい、公欠届と併せて事務局に提出してください。

・感染症に罹ったとき

• インフルエンザなど以下の感染症に罹った場合は、他の人への感染防止のため、医師が指示する期間は「出席停止」（公欠）となりますので、絶対に登校しないでください。また、そのときは速やかに大学に連絡してください。出席可能となってから、事務局に公欠届及び出席停止理由が分かる書類を提出していただきます。（「山形県立米沢女子短期大学公欠に関する取扱い」参照）　

・学内、通学途中、実習先でけがをしたとき

• 本学の学生は、すべて学生教育研究災害障害保険に加入しています。授業中や通学中の本人のケガや事故の他、実習中等に相手に損害を与えた場合等も該当する場合がありますので、事務局に申し出てください。 
  
  

・自家用車で通学したいとき

• 学生規程第10条第1項の「自家用車通学許可願」（様式第12号）を事務局に提出してください。　
• 本学から1.5km以内及び学寮からの自家用車通学は認めていません。

（5）授業料・奨学金等について

・授業料を納めるとき

• 授業料の金額及び納期限　※納期限が土日祝日にかかる場合は、直前の平日まで

• 振込依頼書の配布

・諸会費を納めるとき

• １年生の諸会費振込依頼書は入学前に送付し、年額を一括納入いただいています。
• ２年生の諸会費は、4月中旬、授業料の振込依頼書と一緒に保護者の方あてに送付しています。最寄りの金融機関で納入してください。（ゆうちょ銀行も納入可能ですが、銀行指定の振込用紙を使用することになります。また、大学窓口での現金納付は受け付けておりません。）
• 振込依頼書を紛失した場合は再発行しますので、事務局教育振興会まで申し出てください。

（６）学内の施設利用について

・施設等の使用時間等

• 学内者が使用する日時は、原則として下記のとおりです。（12/29～1/3除く）

・本学は土足厳禁です

• 本学にはコンピューター室や調理関係の教室がありますので、土足は厳禁です。
• ブーツ等、下駄箱に入らない靴は個人のロッカーに入れてください。

・大学の施設、物品を使用したいとき

• 施設使用内規の「校舎・器具等使用願」（別記様式）を記入のうえ事務局に提出してください。
• 自治会公認サークルが事前に届出した活動日以外の日時に施設を利用するときも同様です。

・学内にポスター等を掲示したいとき

• 学生自治会関係のものは、自治会の承認印を受けてください。
• それ以外のものは、事務局より掲示許可印を受けてください。

・健康トレーニング室（B号館１階）を使うとき

• 常時、学生に開放していますので、トレーニング室内に掲示してある使用上の注意を守って使用してください。
  

・学生印刷機、コピー機（A号館２階）を使うとき

• 授業に関する資料を印刷・コピーする際は、各学科助手よりカードを借りて使用してください。
• 不都合が生じたときは、事務局に連絡してください。
• そのほか、学生食堂、図書館に設置してあるコピー機も利用できます（有料）。

・大学の売店について

• C号館１階の食堂内に「さわらび会」で運営している購買部があります。
• 営業時間は平日8：30～17：00です。
• 取扱商品：テキスト、文具、切手、はがき、日用品、パン、飲み物、ヌードル、お菓子、県証紙、その他

・食堂の営業時間について

• 食券販売時間は9：00～13：00、食事ができる時間は11：30～13：00です。
  
• 原則、前・後期授業期間のみ営業です。営業時間以外でも食堂は自由にお使いください。
  

（７）その他

・さわらび会について

• 本学卒業生の同窓会になります。在学生は準会員として卒業後正会員となります。本学では在学中の学生情報（住所等：卒業アルバム・会誌の送付・卒業後の総会案内等に利用します）をさわらび会と共有しています。（会則参照）