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卒業生向け 各種証明書の申請方法

1.直接窓口で申請する場合

事務局の窓口にあります所定の証明書交付願に必要事項を記入し発行手数料を添えて、窓口にご提出ください。
発行手数料は、証明書1部につき300円です。必ず現金で納入してください。
原則として、即日発行の受付はしておりません。後日事務局に来ていただくか、あらかじめ準備いただく返信用封筒での郵送となります。
また、証明書の種類によっては、何日かかかる場合もございますので、詳しくは、窓口の職員にお問合せください。

 
※なお、至急必要な場合は、事前に電話連絡をお願いいたします。
  (電話のみでの申請は受付できませんのでご注意願います。)

  ◎受付時間・・・830分~1700分(土曜、日曜、祝日を除く)
 

2.郵便で申請する場合

(1)卒業証明書・成績証明書の場合
  1. 用意するもの
    1. 証明書交付願(下記よりダウンロードできます)
      ダウンロードできない場合は、下記の事項を記入したメモでも構いません。 
      • 卒業年次
      • 卒業学科(国語国文学科卒業でABに分かれていた場合はABも記入)
      • 氏名(現姓および旧姓)・・・原則として在学時の氏名で発行します。
      • 電話番号(日中連絡が取れる番号)
      • 生年月日
      • 現住所
      • 必要な証明書の種類および部数
      • 用途、提出先
      • 厳封の要否
      • 複数の証明書の場合は、封筒を分けることの要否 
      • 交付希望日(急ぐ場合はその旨を書き添える)
    2. 切手貼付・あて先明記の返信用封筒
      切手代の目安:返信用封筒に定形封筒(長方3号 縦23.5cm、横12cm)を使用した場合、
      A4
      判証明書2部までで通常料金82円。
      ※ 証明書を複数の封筒に分ける場合または厳封を希望される場合は、定形外封筒(角2号 縦33cm、横24cm)をご準備下さい。
      ※ 速達での返送を希望される場合は、速達料金を加算した切手を貼付下さい。
    3. 発行手数料として証明書1部につき300円。
      郵便為替(定額小為替)を購入のうえ申請書類とともに送付してください。
      ※ 平成214月から山形県収入証紙は使用できません。
  2. 郵送
    封筒に1.a.c.を入れて郵送してください。
  3. 発行に要する期間
    郵送の期間を含め、概ね2週間程度かかります。英文での証明書は1ヶ月程度かかります。
    どうしてもそれより急ぐ場合はご相談ください。
     (ご希望に沿えないこともございますので、予めご了承願います。)
(2)その他の証明書の場合

 事前に電話・電子メール等でお問合せください。

3.その他(様式ダウンロード)

申請書名 証明書交付願PDF,108KB
 

4.問い合わせ先・請求先

〒992-0025
山形県米沢市通町六丁目15番1号
山形県立米沢女子短期大学
 証明書発行担当
TEL 0238-22-7331
※電話のみで申請を行うことはできませんので、ご注意ください。